5 factores clave para diseñar tu estrategia de fundraising

Enero huele a frío, pero también a metas, a planificación, a pensar en qué queremos conseguir este año y dibujar los pasos para llegar a ello.

Sin una hoja de ruta, es fácil perderse en el camino, contactar financiadores y donantes sin ton ni son, organizar eventos entre pantallas sin conseguir la afluencia esperada o lanzar las mismas campañas que solíais llevar a cabo en tu organización en años anteriores. 

Pero este año es diferente, todo ha cambiado y tu estrategia de fundraising debe adaptarse a los nuevos tiempos para conseguir los apoyos de forma que los proyectos por los que lucháis cada día sigan ayudando a mejorar vidas.

Por eso quiero empezar el año compartiendo contigo los 5 factores clave para diseñar una estrategia de captación de fondos para el 2021: 

1. El presente: Dónde está tu causa o entidad ahora

• ¿En qué momento estáis?

Párate un momento y valora cómo está tu causa o entidad ahora mismo. 

Hacerlo te ayudará a detectar qué ha funcionado y qué no en tu estrategia de fundraising del año anterior y te dará luz y criterio para decidir dónde poner el foco en tu estrategia del 2021. 

• ¿Eres la única persona dedicada realmente al fundraising?

Reflexiona sobre la implicación de los diferentes públicos en la labor de fundraising de tu causa o proyecto.

Captar fondos es una responsabilidad de toda tu comunidad. Saber cuán implicados están los demás te ayudará a decidir cómo crear un mayor compromiso compartido y lograr que sientan aún más los colores de tu organización. 

• ¿Tienes segmentados tus públicos?

Es fundamental conocer quién es el público al que te diriges y tenerlo bien controlado en un soporte, ya sea en un documento Excel o en un Customer Relationship System (CRM);  que recoja los datos más relevantes para realizar las acciones de fundraising que decidas. 

• Mira por el retrovisor

Reconoce y celebra los resultados conseguidos en tu estrategia de captación de fondos del año anterior. Piensa y escribe cada uno de los resultados alcanzados, siendo lo más específico que puedas. Saber lo que funcionó en 2020 y lo que no te ayudará a decidir dónde poner tu energía, esfuerzo y recursos en la estrategia del 2021. No irás a ciegas y podrás tomar en cuenta la experiencia y logros del año anterior. 

También ayudará mucho saber qué técnicas de fundraising activastéis en el 2020, desde técnicas face to face, alianzas con empresas o fundraising digital, entre otras, y qué resultados lograsteis con cada una de ellas. Saber qué porcentaje de dinero genera cada técnica te permitirá elegir en la que poner más atención en tu plan de acción del 2021. 

2. El futuro: ¿A dónde quieres llevar tu causa o entidad en el 2021?

Tras valorar los esfuerzos e hitos alcanzados en el 2020, entramos de pleno en el 2021 y lo primero que te pido es que describas con todo detalle a tu donante objetivo, dónde está, es una persona o una organización, cuál es su motivador principal, cómo toma decisiones, qué hobbies tiene, dónde se mueve y qué otras donaciones realiza, entre otros aspectos. 

Escribe todo lo que sabes sobre tu donante y ponte en sus zapatos, así tendrás más probabilidades de hacer diana para que apoye tu causa o entidad.  

Define los objetivos de tu causa o entidad con claridad, foco y concreción. Olvídate de marcarte objetivos abstractos o inalcanzables, que sólo subirán el volumen de tu frustración y ansiedad. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y en tiempo. Dale al tarro y sintoniza con tus objetivos de fundraising. ¡Tómate tu tiempo! 

3. La estrategia de fundraising

Con los objetivos bien sintonizados y aterrizados, llega el momento de elegir las estrategias que pondrás en juego en el 2021. Cada estrategia que elijas resultará en acciones (piensa en tantas acciones e ideas como creas) para activar esa estrategia. 

Otro aspecto fundamental es saber a qué fondo (fondo fundacional, fondo para proyectos concretos,…) destinarás los ingresos que se consigan con esa estrategia concreta y también qué beneficios darás a los donantes, patrocinadores y financiadores que te den su apoyo. Por supuesto cada estrategia incluida en el plan tendrá una fecha concreta de ejecución. ¡Los compromisos sin fecha no se suelen cumplir! 

4. Las cifras: Previsión de fundraising

¡Tiempo para las cifras! Visualiza, escribe y concreta qué resultados de fundraising quieres o queréis conseguir a corto, medio y largo plazo, y qué indicadores tomarás en cuenta para medir esfuerzos versus resultados.

Por cada objetivo marcado, indica la previsión de resultados mensuales, trimestrales anuales. Estos resultados los irás revisando y evaluando de forma periódica para ajustar todo lo que haga falta.

5. El equipo, ¡todos a una!

Si has llegado hasta aquí es motivo de celebración. ¡Olé y olé! No quiero chafarte la fiesta. Sólo te digo que si quieres lograr tus objetivos de fundraising es importante que sepas con qué equipo cuentas (propio y externo) para hacerlo posible. Querer conseguir 1M€ en 3 meses y con un equipo minúsculo no es realista. Con un equipo con mucho power estás más cerca de lograr lo que te dé la gana. 

Cada año entreno a cientos de pedirólogos de causas y entidades de todo tipo que saben bien cómo armar estrategias y te confesaré que la diferencia entre las entidades que consiguen sus metas de fundraising y las que no está en que se empeñan con persistencia en lograr sus objetivos, tienen cintura para capear las dificultades que se encuentran en el camino y se dan permiso para aprender de los chascos que se llevan. 

Por este motivo, quiero hacerte dos preguntas estrella. ¿Qué harás para vencer las excusas cutres que sabotean la estrategia de fundraising del 2021 de tu organización? Cuanto más grande es el reto, más excusas chungas construye nuestra mente.

Todo parece indicar que el 2021 va a ser una año peleón y por ello te pido que elijas una palabra que te ayude a capear este añito nuevo que empezamos. Mi palabra para este año es ‘SÍ’. Tras un año con tantos noes (no a los abrazos, no a salir de casa, no a viajar…) me pido decir sí a lo que esté en mi mano para ayudarte a que tu estrategia sea bien redonda. 

Por eso he creado la Guía: Los 5 factores para diseñar una estrategia de fundraising para el 2021 que puedes descargar de forma gratuita y aprovecharla para completar tu plan de acción.

Si necesitas más apoyo para diseñar tu estrategia de fundraising del 2021 y quieres que te acompañe en el proceso, puedes reservar una mentoría online express de 90 minutos, ¡y la cocinamos juntxs!

Mis mejores deseos para el fundraising de tu organización en 2021.